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Sakana AI

Public Sector Associate

港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー22F, Tokyo, Japan
Hybrid
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Posted
4 weeks ago
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In short

A Public Sector Associate managing public funding projects with government agencies like NEDO and the Ministry of Internal Affairs and Communications. The role involves overseeing expense processing, documentation, procurement rule compliance, and cross-project reporting schedules. It requires over five years of practical experience in government budget execution, grant management, or contract administration, along with strong Excel skills and business-level Japanese.

The original posting is in Japanese.

About the role

私たちはAIが今世紀におけるもっとも重要な技術開発だと考えています。AIの研究開発は、私たちの文明を継続して変革させていくでしょう。あなたには、パブリックセクターアソシエイトとして、Sakana AIが受託・採択する各種公的資金事業（NEDO、総務省等）が、各機関の規程と期日を守って滞りなく執行されるための実務を担っていただきます。

この職務は、日本を拠点とし、ビジネスレベル以上の日本語能力があることが求められます。

業務委託での参画もご相談いただけます。

本ポジションはApplied Teamの所属になります。Applied Teamに関する詳細については、こちらの紹介をご覧ください。

役割と責任

  • 各事業の経費区分（人件費、外注費、その他経費等）にもとづき、労務関連資料や外注費関連書類（相見積書、相見積もりを取らずに調達した場合の理由書等）などの証憑を漏れなく収集、整備する
  • NEDO、総務省等、各所管機関の交付規程、事務処理マニュアル等の最新版を把握し、事業ごとの違いを踏まえて社内の経費処理フローに反映する
  • 経理、法務、各プロジェクトの担当者と連携し、月次/四半期の経費申請、実績報告、確定検査対応のスケジュールを事業横断で管理する
  • 見積依頼、発注、検収の各プロセスにおいて、調達ルール（相見積もり要件等）が事業ごとに遵守されているかをチェックする
  • 事業ごとの執行ルールに基づいて、提出書類の様式不備、記載漏れ等を事前に洗い出し、期日内提出を徹底する
  • 複数の公的資金事業を並行して管理し、機関ごとの提出様式・締切の違いを整理して事業担当者に周知する

Requirements

応募資格およびスキル (Must)

  • 下記いずれかで5年以上の実務経験
  • 官公庁における予算執行、経費審査、調達、経理関連の実務経験
  • NEDO、総務省等の公的研究開発事業を多数抱える機関（産総研等）における検査対応等の事務局業務の経験
  • 商社等における契約書類、見積書類の実務経験
  • 補助金/委託費の経費区分、証憑管理に関する実務経験
  • 複数の制度・機関の規程を並行して扱える整理力
  • Excel等での定型書類作成、期日管理の実務能力
  • 官公庁・独立行政法人等とのメール・電話でのやりとりに抵抗がないコミュニケーション能力
  • ビジネスレベル以上の日本語能力

歓迎要件（Nice to Have）

  • 社内資料や英語話者とのやりとりにおいて、チャットやメールでの読み書きに対応できる英語力（会話力は問いません）

Benefits

  • 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険）
  • 完全週休二日制（土・日）、国民の祝日、年末年始休暇（12/30〜1/3）
  • 年次有給休暇（入社6か月後に10日付与、以降法定通り）
  • 慶弔休暇、生理休暇（有給）
  • 産前産後休暇、育児休業、介護休業
  • フレックスタイム制 / 裁量労働制（職種による）
  • ハイブリッド勤務（オフィス＋リモート）
  • 通勤手当支給

防衛事業に対する考え方について

Sakana AI は、日本に拠点を置く AI 企業として、日本政府との事業を行っています。当社は「防衛事業に対する考え方（Sakana AI's Basic Policy on Defense Business）」に関する見解をまとめています。ご応募の前に、日本政府との協業、とりわけ防衛に関する当社の方針についてご理解いただき、認識をすり合わせたうえでご応募いただきたいと考えています。

※ 内容へのご同意は、応募フォーム内の設問にてご確認いただきます。

応募方法

  1. 職種の確認 ：募集中のポジションから、ご自身の経験に合うものをお選びください。
  2. [email protected] へメールを送付 ：応募する職種名と、ご自身についての紹介文をお送りください。
  3. 応募フォームの提出 ： の下部にある応募フォームより必要事項を入力して送信してください

⚠️ 応募にあたっての重要なお願い

フォームを送信する「前」に、必ず [email protected] 宛にカバーレターをメールでお送りください。

  • メール本文には、ご自身についての紹介と応募する求人名を明記してください。
  • 紹介文はプレーンテキストで本文に直接ご記入ください（PDF等の添付ファイルではお送りいただかないようお願いします）。ご自身のことが伝わる、熱意のこもった内容をお待ちしています。
  • メールは、Google ドキュメントが利用可能なアカウント（Gmail 推奨）からお送りください。
  • 応募フォームで登録するメールアドレスと同一のアドレスからご送信ください。異なるアドレスからのご送付はご遠慮ください。
  • このカバーレターメールをお送りいただけない場合、選考の対象外となり、ご応募いただいても対応いたしかねる場合があります。（フォーム送信前にお送りいただきたい理由は、フォームのご応募を確認した際にすぐカバーレターを拝読したいためです。順序が逆になると、カバーレターが未送付と判断されてしまう可能性があります。）
  • 選考の過程で、前職・現職でご一緒された方、2名へのリファレンスチェックを実施することがあります。